Артефакт передан музею работником Ромашкинского районного нефтепроводного управления Рафисом Валеевым – участником Военно-патриотического поискового отряда «Выстрел». Отряд ежегодно участвует в акции «Вахта Памяти» в Волгоградской обл., Городищенском р-не (вблизи с. Ерзовка), на местах сражений 120-ой стрелковой дивизии (II) в 1942-43 гг., сформированной в г. Казани в марте 1942 года. За каждую экспедицию поисковики поднимают по несколько десятков останков бойцов. Установить имена пропавших без вести солдат удается при помощи смертных медальонов, именных личных вещей и архивных документов.
В экспозиции корпоративного музея хранится пенал (капсула) смертного медальона и копия бланка от него. Такой тип медальона применялся в соответствии с «Положением о персональном учете потерь и погребении погибшего личного состава Красной Армии в военное время», введенном Приказом НКО № 138 от 15 марта 1941 г. Медальон состоял из черной эбонитовой шестигранной капсулы с резьбой, навинчивающейся на нее эбонитовой крышки и двойного бумажного вкладыша.
